Hjemmesiden for oss som er så heldige å bo her....
ORIENTERING TIL NYE BEBOERE I PROMENADEBYGGET KJØITA.
Først vil vi ønske dere velkommen som beboere og naboer i Promenadebygget.
I tillegg til de opplysninger dere har fått av eiendomsmegler og selger, vil boligsameiets styre gjerne gi dere en orientering i en del praktiske spørsmål som dere kan ha nytte av.
Sameiets vedtekter og husordensregler. Vi går ut fra at dere har mottatt kopi av sameiets vedtekter og husordensregler og som igjen er en del av vedtektene. Dersom dere ikke har mottatt disse dokumentene, bes dere kontakte en av styrets medlemmer.
Sameiets styre. Sameiets styre blir valgt etter de retningslinjer som fremgår av vedtektene og består pr. i dag av følgende:
- styreleder Carl Viggo Axelssen , Kjøita 28
-Styremedlem Kjetil Ertesvåg, Kjøita 26
- styremedlem Kjell Ove Viken, Kjøita 28
- styremedlem Kari Pettersen, Kjøita 26
- styremedlem Tomm Thorkildsen, Kjøita 26
Ansvar for bygget/den enkelte leilighet. Bygget ble overtatt av utbygger representert ved hovedentreprenør Br. Reme AS januar 2008. Den forlengede to års garantien utløp april 2010. Den enkelte beboer hadde selv ansvar for å påpeke og få utbedret eventuelle feil og mangler i sin leilighet ved direkte kontakt med hovedentreprenøren. Styret har hatt ansvaret for dette hva angår bygget generelt inklusive fellesarealene.
Styret gjør oppmerksom på at den enkelte beboer kan opprette en separat serviceavtale med OLTO AS for kontroll og ettersyn av anlegget vedrørende rør og ventilasjon innenfor sin egen leilighet. En slik serviceavtale vil for eks. inkludere skifte av ventilasjonsfiltre.
Det anbefales forøvrig at mappen med den såkalte FDV-Dokumentasjon blir gjennomgått idet den vil gi alle nødvendige detaljer om de tekniske installasjonene i hver enkelt leilighet.
Oppvarming/forbruk av strøm, varmtvann. Det er separate målere for fjernvarmeforbruk, varmtvann og strøm for hver enkelt leilighet. Måler for tappevann ble byttet pga feil i desember 2013, målerene for vannbåren varme ble byttet våren 2015 pga utgått batteritid. De nye målerne har batteri som skulle holde til 2026! MEN: De begynte å svikte etter 4-5 år. Derfor ble det i 2021 byttet til nytt system og nye målere for tappevann og vannbåren varme. Forbruket av fjernvarme og varmtvann kan avleses i det tekniske skapet i vaskerommet. Strømforbruket avleses i sikringsskapet ved inngangen. Høsten 2018 ble det montert nye såkalte "smarte" strømmålere i hver leilighet. Strøm avleses nå automatisk av LOS og strømforbruket faktureres fra de (pluss evt. fra egen strømleverandør). Leverandør velger den enkelte beboer. Sameiet har inngått avtale med firmaet BKK Energimåling AS (nå EVINY AS), Bergen for avlesning og avregning av bruk av vannbåren varme og varmt tappevann. Dette forbruket faktureres fra BKK. Styret anbefaler den enkelte beboer, helst hver måned, å notere målerstanden for de tre nevnte målerne slik at forbruket kan kontrolleres mot de belastningsoppgaver som mottas.
Ventilasjonsaggregat. Dette er lokalisert i vaskerom. Det har to filter som skal skiftes 1 gang årlig. Du kan tegne abonnement på levering av filter fra leverandøren Systemair på denne adressen:
https://www.systemair.com/no/Norge/Bolig/Privatkunde/Bestill-filter/
Du velger Villavent ventilasjonsaggregat, og denne typen:
14955 Filtersett 5 - VR 400 EV/B
Trenger du hjelp til skifte kan en i styret eller vaktmester kontaktes.
Søppel. Søppel plasseres i søppelbod i garasjen. Vi har kildesortering og ber beboerne være beviste på å sortere glass/metall ,matavfall, papir og vanlig søppel. Søppel blir hentet tirsdag morgen.
Vaktmester. Sameiet har inngått kontrakt med firmaet Servicepartner 1 AS for utførelse av de vaktmestertjenester som fremgår av vedlagte liste.
Garasje/boder. Parkeringsplassen og boden i kjelleren som hører med til leiligheten er såkalt seksjonert hvilket vil si at de er fast knyttet til leilighetens eiendomsforhold og kan ikke byttes. Dog er det visse spesialregler som gjelder for tre handikapp plasser.
Strømtilførsel til bodene er fra fellesstrømmen. Vi fakturerer derfor for fast bruk av denne strømmen til de som har kjøleskap, frys eller vinskap i boden. Vi fakturerer kr. 300/enhet.
OBS. Et kombinert kjøl-/fryseskap er EN enhet!
Parkering. Hver leilighet disponerer to parkeringsbevis utstedet av Europark og skal benyttes på parkeringsplassene utenfor bygget. Disse plassene er forbeholdt gjester og må ikke brukes til fast parkering for beboere. Misbruk av gjesteparkeringen kan medføre inndragning av parkeringskort etter forutgående advarsel Beboerne anmodes om å ta godt vare på disse parkeringsbevisene. Dersom et kort blir tapt, er det mulig å få utstedt et nytt. Kontakt da styret.
Lading av elbil/ladbar hybrid. Sameiet har våren 2018 montert infrastukturen til et felles billadeanlegg. Dvs. at det er lagt oopp tilknytningspunkt til hver parkeringsplass. De som har ønsket det har fått montert lader eller ferdig montert koblingsplate. Anlegget er levert av Oneco, og er av typen Zaptec. Trenger du lading, kontakt styret. Forbruk av ladestrøm faktureres hvert kvartal.
Forsikring. Sameiet har for tiden forsikret bygget i IF. Det gjøres oppmerksom på at denne forsikringen omfatter selve bygget samt hva som er fastmontert i leilighetene, dvs. hva som normalt ville bli stående igjen ved eventuell fraflytting. Innbo i leilighetene, boder etc. og som ikke dekkes av IF (eller et eventuelt senere oppgitt forsikringsselskap), må den enkelte beboer selv forsikre for egen regning i sitt selvvalgte selskap.
Skilt. Samtlige skilt (unntatt utvendig ringeklokke),dvs. postkasse og ved inngangsdøren til den enkelte leilighet, er levert av firma Skiltspesialisten, Holbergsgt. 10. Sameiet ønsker å opprettholde en ensartet skilting og vedkommende leverandør bør derfor bli benyttet. Nye beboere må selv ordne med nye skilt for sin egen regning.
Nøkler/garasjeåpner. Ekstra nøkkel til leiligheten kan bestilles ved henvendelse til styret som vil utstede og levere en skriftlig bestilling til firma Norlock DB Montasje, Skippergt. 93. Beboeren vil bli oppringt av firmaet når nøkkelen kan hentes og som da betales. For tiden koster en nøkkel ca. kr. 180,-. Den samme prosedyre gjelder for bestilling av ekstra fjernåpner for garasjeporten, men ved en annen leverandør, Agderport.
Styret disponerer ialt 3 masternøkler som kan gi tilgang til leiligheter og boder i spesielle situasjoner, f.eks. ved akutt sykdom. Hvis en slik situasjon oppstår kan man henvende seg styret for hjelp. Nøklene kan også benyttes der hvor det er nødvendig med tilgang til leiligheten selv om ikke eier er tilstede. Det må da foreligge uttrykkelig fullmakt/tillatelse fra leilighetseier.
TELIA. Sameiet har inngått avtale med TELIA for levering av kabelfjernsyn og bredbånd. Det gjøres oppmerksom på at det i hver leilighet er montert en dekoder/ruter som tilhører TELIA og som derfor ikke må fjernes ved skifte av beboer.
Forretningsfører/regnskap. Sameiet har engasjert Merkantil-Service AS, Kongensgt. 14 som regnskapsfører. Det forutsettes at foreliggende regnskaper, budsjetter samt giroblanketter for innbetaling av fellesutgifter er overlevert ny eier.
Dørselgere/pengeinnsamlere. Beboerne skal IKKE åpne for disse, men eventuelt gå ut for å gi sitt bidrag direkte i ytterdøren. Bakgrunnen for dette er at hvis vi slipper noen direkte inn, så har de adgang til hele blokka inkludert kjeller osv.. Av sikkerhetsgrunner ønsker vi ikke dette.
Hjemmeside på internett. Sameiet har opprettet egen hjemmeside under "www.promenadebygget.com" hvor aktuelle opplysninger fra styret blir gitt.
STYRET
Revidert 19/8-2023 KOV